Ο κλάδος της υγείας έχει εξελιχθεί ραγδαία τα τελευταία χρόνια και τα σύγχρονα συστήματα διαχείρισης έχουν ενσωματωθεί σχεδόν σε κάθε τομέα, ακόμη και στις φαρμακαποθήκες. Με την ψηφιακή οργάνωση, οι επιχειρήσεις μπορούν να έχουν πλήρη εικόνα των προϊόντων τους, να λαμβάνουν παραγγελίες απευθείας από τα φαρμακεία και να εξυπηρετούν τους συνεργάτες τους πιο γρήγορα και αξιόπιστα, χωρίς καθυστερήσεις.
Κάθε φαρμακαποθήκη, είναι απαραίτητο να γνωρίζει ανά πάσα στιγμή το απόθεμά της και να ενημερώνει τα φαρμακεία άμεσα για τη διαθεσιμότητα των φαρμάκων. Με αυτόν τον τρόπο, αυξάνεται ο κύκλος εργασιών, μειώνονται τα κενά στις παραδόσεις και καλλιεργείται κλίμα εμπιστοσύνης με τους συνεργάτες.
Σε μεγάλες πόλεις, όπως η Αθήνα, η Θεσσαλονίκη ή η Πάτρα, η ανάγκη για ψηφιακή διαχείριση είναι ακόμα πιο επιτακτική, καθώς οι παραγγελίες είναι πολλαπλές και οι απαιτήσεις των φαρμακείων αυξάνονται καθημερινά.
Τα online συστήματα διαχείρισης μπορούν να συνδεθούν με άλλα προγράμματα, όπως το λογιστήριο ή την αποθήκη. Είναι σημαντικό να υπάρχει μια ιστορική εικόνα για κάθε παραγγελία, από τη στιγμή της καταχώρησης από το φαρμακείο μέχρι την τελική παράδοση. Έτσι, όλα τα βήματα ελέγχονται και ο φαρμακοποιός έχει πρόσβαση στο δίκτυο για να γνωρίζει πότε θα παραλάβει το φάρμακο, ώστε να προγραμματίζει καλύτερα την εξυπηρέτηση των πελατών του.
Μέσα από ένα ψηφιακό περιβάλλον, ο υπεύθυνος της φαρμακαποθήκης έχει πλήρη εικόνα του αποθέματος, των παραγγελιών, των ελλείψεων και της πορείας των παραδόσεων. Αυτό μειώνει τα λάθη και ενισχύει τη συνεργασία με τα φαρμακεία, ενώ παράλληλα αυξάνει την αξιοπιστία της επιχείρησης.
Κάθε B2B σύστημα για φαρμακαποθήκες δίνει τη δυνατότητα να παρακολουθείτε το απόθεμα και να προγραμματίζετε νέες παραλαβές εγκαίρως. Σε πολλές περιπτώσεις, το ίδιο το σύστημα μπορεί να αναγνωρίσει μια έλλειψη και να προχωρήσει αυτόματα σε παραγγελία, ώστε να μη δημιουργηθούν ελλείψεις στα φαρμακεία.
Εάν αναζητήσετε στο διαδίκτυο φαρμακαποθήκη Αθήνα https://www.profarmsa.gr/ θα δείτε ότι υπάρχουν αρκετές εταιρείες που παρέχουν τέτοια λογισμικά. Με αυτά, μπορείτε να αναλάβετε τη συνολική διαχείριση της αποθήκης, να μειώσετε τον χρόνο παράδοσης και να βελτιώσετε την εμπειρία συνεργασίας με τους συνεργάτες σας.
Η ασφάλεια των δεδομένων είναι κρίσιμη, ειδικά όταν οι παραγγελίες και οι πληρωμές πραγματοποιούνται online. Οι εφαρμογές πρέπει να είναι πιστοποιημένες, με ισχυρά πρωτόκολλα ασφαλείας, ώστε να διασφαλίζεται η προστασία των πελατών και των συνεργατών.
Παράλληλα, το σύστημα μπορεί να παράγει αυτόματες αναφορές που αξιοποιούνται από τη διοίκηση. Έτσι, οι υπεύθυνοι μπορούν να γνωρίζουν ποια φάρμακα πωλούνται περισσότερο στην αγορά και να ανανεώνουν εγκαίρως το εμπόρευμα, δημιουργώντας νέες συνεργασίες με φαρμακευτικές εταιρείες.
Η διαχείριση του delivery των φαρμάκων γίνεται πλέον κεντρικά από το ψηφιακό σύστημα. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι παραγγελίες φτάνουν στον προορισμό τους στην ώρα τους, με ταχύτητα και αξιοπιστία. Είτε πρόκειται για μια μικρή αποθήκη είτε για μια μεγάλη φαρμακαποθήκη στην Αθήνα, τα ψηφιακά εργαλεία ανοίγουν τον δρόμο για μια πιο οργανωμένη, ασφαλή και αποδοτική λειτουργία.